Na Era da Informação tudo é ágil: acontece rapidamente, precisa de resultados imediatos, tem que ser executado o quanto antes. Você concorda?
Por isso, compreendemos o senso de urgência, quando um cliente nos pergunta: “…e quanto tempo leva para o curso on-line ficar pronto?”
Quando pensamos em cronograma para a elaboração e entrega de cursos on-line sob demanda, existem algumas questões, que devem ser ponderadas:
- O tempo de produção depende diretamente da sua complexidade (formato educacional adotado);
- Depende também do tamanho do curso (sua carga horária on-line);
- O desenvolvimento de um curso on-line deve ser realizado por etapas, que necessitam de aprovações parciais do cliente. Eventuais atrasos do cliente para a aprovação dessas etapas podem resultar em atraso do cronograma tratado inicialmente;
- Tenha em mente que velocidade de urgência e qualidade final nem sempre combinam.
Por essas razões, o planejamento antecipado de um programa educacional corporativo é fundamental. Para garantir que seus cursos on-line estarão prontos dentro das expectativas de prazo, sugerimos uma pequena adaptação da sigla tão conhecida por muitos administradores: PODEC.
Vamos lá: Planejar; Organizar; Decidir; Executar; Controlar!
PLANEJAR seu modelo educacional corporativo como um todo, para verificar, dentre outras coisas, quais serão, onde e quando deverão entrar em ação seus cursos on-line. Pense aqui no seu primeiro cronograma, lembrando que a fase de execução ainda está lá na frente.
ORGANIZAR o material base (bruto) para os cursos, bem como uma relação de possíveis fornecedores que poderão ajudar com a produção dos objetos educacionais digitais. Lembre-se de que você também precisará de uma plataforma para gerenciar os cursos (LMS = Learning Management System), caso ainda não a possua.
DECIDIR quais soluções, propostas apresentadas e fornecedores serão considerados para a execução do seu projeto.
EXECUTAR o projeto com o apoio dos parceiros selecionados. É preciso planejar as etapas de produção e estabelecer um cronograma. Reuniões de alinhamento serão necessárias para levantamento de conteúdos, validações parciais, planejamento geral, etc.
CONTROLAR os resultados antes da aprovação final de entrega, significa verificar em que grau a expectativa geral foi atingida, levando-se em consideração principalmente os objetivos de aprendizagem definidos para o curso.
Portanto, planejar se torna fundamental. Nesse sentido, sugerimos a você a leitura complementar de outro artigo nosso: O próximo ano começa agora. Planejar é fundamental.
Tenha em mente que existem inúmeros formatos educacionais à sua disposição, e que, escolher o ideal, dependerá de alguns fatores como: tamanho e tipo de conteúdo a ser abordado, perfil do público-alvo, prazos, etc.
Quando pensamos em projetos com prazos urgentes, alguns formatos poderão se apresentar como opções mais interessantes: vídeo aulas, rapid learning (produção por meio de ferramentas de autoria), OnePage, dentre outros.
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Nós podemos ajudar para que seu projeto educacional corporativo aconteça conforme o cronograma previsto e seja um sucesso.
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